Solutions de réglement professionnelles d’AirPlus
Optimisez la gestion de vos voyages d’affaires avec des solutions professionnelles fournies par AirPlus : Le compte d’entreprise AirPlus vous aide à renforcer la transparence de vos frais de déplacement et à identifier les économies potentielles. Choisissez de passer au niveau supérieur avec les cartes d’entreprise AirPlus et le compte-rendu AirPlus. Les cartes AirPlus incluent une couverture d’assurance personnalisée pour les voyageurs de votre entreprise.
Avant le vol, vous pouvez utiliser le compte d’entreprise AirPlus ou le compte débit AirPlus comme outil central de réservation et de paiement :
Compte d’entreprise AirPlus
Lorsque vous gérez, grâce à ce système centralisé, tous les billets d’avion, de train, des transporteurs à prix réduits, ainsi que les frais d’hôtel et de location de voiture, vous ne pouvez pas oublier de réaliser un paiement anticipé ou un virement. Les billets modifiés ou annulés ne nécessitent plus de longues procédures administratives. Au lieu de recevoir plusieurs reçus individuels, toutes les deux semaines AirPlus vous fait parvenir une facture globale unique, que vous pouvez également utiliser pour la déduction de taxes. Sur demande, nous serons ravis d’ajuster nos périodes de facturation pour répondre à vos besoins. De plus, une grande variété de formats vous est offerte pour personnaliser vos données de factures électroniques, dans le but de les traiter efficacement dans notre système par la suite (par ex., SAP). Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.airplus.com/companyaccount.
Compte débit AirPlus
Le compte débit AirPlus peut être utilisé parallèlement au compte d’entreprise AirPlus ou de façon individuelle. À ce jour, il s’agit de la seule carte d’entreprise au monde à être exemptée de frais de carte de crédit imposés par certaines compagnies aériennes. Pour une liste des compagnies aériennes participantes, veuillez vous rendre sur www.airplus.com/companyaccount. Contrairement au compte d’entreprise AirPlus, les transactions réalisées par le biais du compte débit AirPlus seront débitées immédiatement depuis votre compte de règlement.
Pendant le voyage, vos employés peuvent utiliser leurs cartes d’entreprise AirPlus pour régler leurs dépenses ou pour retirer de l’argent dans le monde entier, même dans des devises étrangères, tout en étant assurés que les frais professionnels et personnels sont clairement séparés à tout moment. Votre entreprise n’a plus besoin de réaliser des avances en espèces. Grâce aux conditions de paiement prédéfinies, les membres de votre équipe ont suffisamment de temps pour être remboursés après leurs dépenses.
Après le voyage, utilisez le compte-rendu AirPlus pour convertir vos données en informations exploitables. Tous les comptes-rendus AirPlus sont disponibles comme « comptes-rendus uniques » pré-configurés. Vous pouvez également utiliser le gestionnaire d’informations AirPlus pour créer des comptes-rendus qui répondent à vos attentes.
